Gestione degli Asset e degli Interventi

 

BACH è un portale integrato per il Facility Management, realizzato dal laboratorio di ricerca e sviluppo di CLEMPS, che consente alle Aziende, operanti nella gestione delle infrastrutture, di ottimizzare la corretta funzionalità dell’ambiente di lavoro, integrando persone, luoghi, processi, procedure e tecnologie, e di estendere le proprie soluzioni aziendali con nuove funzionalità Web e Mobile per:

  • Gestire gli inventari con tutte le informazioni tecniche ed economiche;
  • Facilitare la manutenzione ordinaria e straordinaria delle proprie infrastrutture;
  • Definire i piani di intervento.

Business application in Cloud As Home

Semplifica la gestione operativa in cloud

Una visione di insieme

Mettere a fattore comune le informazioni sugli asset posseduti dall’organizzazione e consultare le informazioni o le eventuali criticità da un unico cruscotto di controllo.

Una prevenzione dei rischi

Uno strumento unico per il controllo delle esigenze di intervento in grado di realizzare report e analisi sui dati raccolti, per una efficiente manutenzione predittiva.

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UN SISTEMA DI FACILITY MANAGEMENT

Un approccio integrato che presuppone lo sviluppo e l’implementazione di processi a supporto delle attività primarie e rende, quindi, l’organizzazione in grado di adattarsi ai cambiamenti e di migliorare i risultati di business.

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UN CANALE DI COMUNICAZIONE TRACCIATO

Un buon monitoraggio dei processi e degli asset favorisce l’efficienza organizzativa di un’azienda. Gestire in modo corretto le riparazioni e le manutenzioni da effettuare ai macchinari evita, quindi, perdite di valore causato da malfunzionamenti improvvisi e facilita i controlli qualità.

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UNA PIATTAFORMA DI COLLEGAMENTO

Una soluzione di Asset Management può rappresentare una centrale di controllo delle esigenze di intervento in grado di indirizzare concretamente il bisogno di gestione e il monitoraggio, migliorando, così, la qualità della produzione del bene o del servizio offerto.

Un fattore chiave per dare continuità ai processi aziendali

Il compito principale di Bach è quello di gestire, coordinare e pianificare tutte le attività necessarie a mantenere in funzione le strutture fisiche di un azienda, dagli immobili alle attrezzature che si trovano al suo interno. Una missione che, pertanto, finalizza i suoi sforzi verso molteplici  benefici: allungare il ciclo di vita delle risorse, ridurre i costi di gestione e di funzionamento e, di riflesso, far aumentare i profitti dell’azienda. 

Abilita il cambiamento

Migliora i risultati

Abilita il cambiamento

BACH

Abilitare il cambiamento all’interno dell’azienda significa offrire la possibilità di rivedere i processi decisionali della produzione, implementando, ad esempio, proprio dei software per l’asset management.

Un approccio finalizzato al miglioramento dei risultati di business.

BACH è la soluzione di Asset Management perfetta per ottenere i risultati voluti centralizzando modelli, dati e processi in una visione d’insieme, pur riconoscendo il ruolo e le specificità delle diverse aree dell’organizzazione coinvolte.

BACH

CARATTERISTICHE

Scopri di più

Osserva gli strumenti e le funzioni che il software BACH offre per un sistema di Facility Management efficiente ed efficace. 

Rapportini di lavoro
La rendicontazione degli interventi di tecnici e fornitori è semplificata e monitorata facilmente.  Inoltre con l’app mobile puoi gestire velocemente le azioni sugli interventi, inserendo e condividendo richieste e informazioni per un monitoraggio in tempo reale.
Gestione documenti
Organizza al meglio la parte documentale. Gestisci i documenti in un click, mantienili in ordine associando ad ognuno una risorsa, inserisci delle scadenze e monitora gli aggiornamenti facilmente.
Piani di manutenzione
Crea un programma di manutenzione specifico per ogni Asset. Ogni struttura avrà un pannello di controllo nel quale conservare tutti i relativi documenti, lo storico degli interventi, i manuali d’uso e i programmi di manutenzione.
QRCode
Grazie alla funzione mobile tutti possono scannerizzare il QR-Code e aggiungere l’asset giusto alla richiesta di intervento in modo semplice e preciso.
Ordini di lavoro
Traccia le attività di tecnici e fornitori da un unico pannello di controllo,  dimentica le attività conitnue su diversi strumenti non integrati fra di loro (fogli di lavoro excel, telefonate, e-mail e messaggi).
Richieste di intervento
Apri un ticket in pochi click, semplifica le richieste di intervento con un software agile e intuitivo. Richieste di intervento complete e senza errori, una visione chiara e aggiornata in tempo reale, collaborando con tutte le figure coinvolte nel processo e condividendo un unico calendario.
Gestione degli Asset
Fai una mappa completa dei tuoi asset, costruisci o modifica un’anagrafica tecnica completa. Prenditi cura gestendo ogni aspetto in maniera corretta, con una programmazione di manutenzione ordinaria e affronta facilemente la gestione di eventuali manutenzioni straordinarie.
Report e KPI
Analizza i dati e crea report di manutenzione. Monitora i dati e le prestazioni degli impianti mostrando il grado di efficienza dei tuoi asset. Misura i tempi e i costi rispetto agli obiettivi aziendali.
Integrazioni
BACH è in grado di integrarsi con qualsiasi software e sistema. Le integrazione ti permettono di connettere, collezionare e condividere i dati della manutenzione per semplificare i processi, velocizzare le operazioni e raggiungere risultati mai visti prima.
Calendario POA
Pianifica la manutenzione, programma le attività ordinarie e ricorrenti, monitora e rispetta le scadenze assegnate, condividi con le risorse interne ed esterne semplificando la comunicazione per un’attività di gestione delle manutenzioni superiore.

BACH

vantaggi

TICKETING

Una soluzione digitale, web e mobile, capace di connettere utilizzatori esterni con operatori interni all'azienda e gestire un ciclo completo di ogni richiesta di intervento o assistenza, condividere informazioni e ricavare statistiche.

ASSET MANAGER

Una gestione completa di più beni: apparati fisici - licenze software e documenti digitali. Una organizzazione e gestione di dati da un punto di vista numerico, finanziario e contrattuale.

GESTIONE DOCUMENTALE

Una sistema che facilita la gestione e la ricerca degli allegati associando più informazioni. Un'organizzazione dei documenti semplice e chiara secondo più criteri di visibilità e sotto più formati di lettura.

REPORTISTICA

Una sistema che facilita l'analisi su utenti, ticket, documenti e asset.

Come si comporta bach

BACH si compone di moduli applicativi integrati fra di loro con un FRONT END responsive, ovvero utilizzabile su più dispositivi mobili, ed un BACK END per l’ elaborazione dei dati.

La soluzione offre due opzioni di installazione: on Premises con acquisto delle licenze, oppure in Cloud, senza l’utilizzo di risorse IT interne e beneficiando sempre delle funzionalità più recenti.

La soluzione mobile offre l’accesso remoto ai processi di BACH per gestire in modalità on-line gli asset e i relativi processi manutentivi.

In modo sicuro ed efficiente, BACH fornisce servizi di:

  • Gestione dei beni (Asset Management)
  • Gestione delle richieste (Ticketing)
  • Condivisione Documentale
  • Reportistica

I moduli applicativi di BACH sono tutti integrati tra loro e si basano su MongoDB Community Edition.

Il «back end» della soluzione (elaborazione dei dati) è realizzato completamente in Python mentre la componente di presentazione dei servizi («front end») è stata sviluppata con il framework VUE.js.

L’utilizzo di VUE rende la soluzione «Responsive» cioè adattabile a browser Web e dispositivi mobile.

Tutti i servizi sono collegabili tra di loro (es: da un asset posso aprire un ticket per un aspetto relativo alla manutenzione).

La soluzione è conforme alla Legge 196/2003 e ai successivi aggiornamenti in materia di privacy (Normativa UE GDPR).

 


BACH

Modello dei Prezzi

Un costo competitivo perchè flessibile

I costi del servizio sono flessibili perché è possibile attivare solo determinati moduli. Inoltre il numero di sottoscrizioni è legato al numero di utenti realmente coinvolti nei processi di gestione.

Due formule di erogazione del servizio

Ogni azienda può scegliere la tipologia di attivazione del servizio secondo due formule, un’attivazione “in Loco” oppure “in Cloud”. Mentre la prima richiede l’integrazione della soluzione presso la propria infrastruttura IT, la seconda si attiva subito e non impegna nessuna risorsa interna.

In Loco

Acquisto della Licenza

Installazione della soluzione Bach in loco, presso la propria infrastruttura IT. 

Contattaci per una quotazione

In Cloud

Abbonamento mensile

Subito attiva senza l’impegno di risorse interne e di infrastrutture proprie.

a partire da 200€ + IVA al mese ( numero minimo di utenti 10)

Contattaci

BACH si presenta come una soluzione versatile
ed adattabile alle diverse esigenze delle aziende.

Il periodo minimo contrattuale è di 12 mesi.

I costi del servizio sono flessibili perché è possibile attivare solo determinati moduli e perché il numero di sottoscrizioni è legato al numero di utenti realmente coinvolti nei processi di gestione.

E’ previsto, inoltre, un servizio di assistenza e l’erogazione di specifiche sessioni di formazione

Bach

Adozione

QUAL E' LA TUA ESIGENZA?

Bach per le imprese

Con un’ unica soluzione, ogni organizzazione potrà rendere più semplice ed efficiente la gestione delle operazioni di manutenzione. 

Una soluzione personalizzabile per adattarsi a qualsiasi tipo di business e di processo, per guidare la produttività da un’unica dashboard condivisa in tempo reale tra tecnici, clienti e fornitori.

E’, quindi, adesso finalmente possibile sostituire tanti strumenti diversi quali file Excel, email, messaggi e telefonate con un unico tool, rapido, integrato, guidato e sempre aggiornato: Bach. 

Attivando Bach nella propria infrastruttura IT, oppure in Cloud, si è così in grado di assicurare, con investimenti contenuti, la verifica del corretto funzionamento dei sistemi.

Alzare l’asticella e migliorare le performance di impianti e assets con un click.

Un approccio a 360° gradi

Adozione

Il supporto e l’esperienza di un team di specialisti sarà in grado di guidare l’azienda al raggiungimento della piena ottimizzazione nella gestione di tutto l'ambiente di lavoro e di riflesso nella crescita dei profitti.

Assistenza

La soluzione integra un servizio di assistenza dedicato, basato su un efficiente modello di ticketing e gestione documentale facile da utilizzare.

Formazione

Il contributo e lo stimolo alla crescita del personale interno sono il valore aggiunto. Completano il servizio delle sessioni di formazione per agevolare l'adozione di competenze adeguate.

Sicurezza

Garantire un ambiente di lavoro sicuro attraverso il controllo dei dispositivi di sicurezza aziendali è uno degli aspetti principali della soluzione nell'ambito di una corretta gestione della struttura.
La semplicità è il principale punto di forza delle nostre soluzioni, seguono concretezza, utilità e intuitività
Clemps

La nostra squadra di professionisti è qui per te

SoluzioniTop è il vivace laboratorio creativo di ricerca e sviluppo di Clemps, impegnato nel trovare soluzioni Open Source innovative e nel realizzare soluzioni applicative con le quali, quindi, trasformare e potenziare i processi di business per le piccole e medie imprese, a seconda delle loro esigenze. Utilizziamo le nostre competenze anche per realizzare soluzioni software complete, immediatamente utilizzabili con un servizio di assistenza e consulenza concreta, finalizzata ad una efficace trasformazione digitale dell’impresa.

Domande Frequenti

Riguardo BACH

Bach è un sistema di Facility Management, che supporta la gestione del patrimonio immobiliare occupandosi di tutti gli aspetti della manutenzione programmata e straordinaria, gestendo l’inventario delle strutture da gestire e gli interventi ordinari o i guasti che si verificano.

Bach supporta il servizio di manutenzione e gestione di ambienti, impianti, edifici, individuando quando e dove erogare i servizi. Per semplificare queste attività Bach dispone di un sistema per il tracciamento dei problemi e di una piattaforma per la raccolta e la razionalizzazione della documentazione tecnica.
In questo senso è adatto alle aziende di servizi che si occupano di manutenzione edile, di pulizie, di sanificazione degli ambienti fino alle attività di portierato, accoglienza, facchinaggio, gestione del verde e gestione dei rifiuti.
Bach si usa con un Web Browser moderno da PC, da tablet o da Smartphone. Può essere fruito in Cloud, installato sul proprio server o addirittura fruito da una appliance locale, già configurata con un Server Web.

Bach è una soluzione sviluppata in Italia da CLEMPS Srl e tutti i suoi elementi sono personalizzabili sulla base di specifiche esigenze.

Lo sviluppo delle componenti software di Bach viene sottoposto a rigidi controlli di sicurezza OWASP e la soluzione, in Cloud, viene erogata dalla piattaforma europea di Microsoft Azure.

Per tutta la durata contrattuale Bach viene supportato dal personale CLEMPS Srl. E’ disponibile un numero telefonico dedicato operativo da Lunedì a Sabato dalle 9:00 alle 17:00 e una casella email per segnalare qualunque esigenza di supporto.

Bach organizza la manutenzione straordinaria degli impianti attraverso la generazione, on demand, del POA, il Programma Operativo delle Attività, con la lista delle attività di manutenzione giornaliere / settimanali / mensili e la compilazione di checklist di intervento e/o rapporti sintetici di lavoro.

Bach gestisce la documentazione, inserendo e scaricando files che, nel caso di PDF, potranno essere fruiti in lettura anche in linea. Ad ogni utente o a gruppi di utenti possono essere assegnati specifici profili di utilizzo e visualizzazione.

BACH è una soluzione di CLEMPS Srl

Via Londra 4 – 00043 Ciampino (RM)

C.F. e P.IVA: 12937521008

REA: RM-1412056

Cap. Soc. 140.000 euro i.v.

Codice Destinatario KRRH6B9

06 88921680     ADMIN@CLEMPS.IT     CLEMPS@PEC.CLEMPS.IT